一、本科生日常事務(wù)辦理請首先查閱學(xué)生服務(wù)中心網(wǎng)站，仔細(xì)閱讀“辦事指南”，未盡事宜可向服務(wù)中心咨詢。

　　學(xué)生服務(wù)中心網(wǎng)址：http://student.bit.edu.cn

　　辦公地址：良鄉(xiāng)校區(qū)學(xué)生服務(wù)中心一樓

　　咨詢電話：81384704

　　二、書院學(xué)生工作辦公室協(xié)辦事項及說明

　　1. 在讀證明

　　適用于書院全日制在讀學(xué)生，中文證明。

　　負(fù)責(zé)教師：康老師、各輔導(dǎo)員

　　模板：見附件1（模板可自行填寫打印，也可以在辦公室直接填寫）

　　流程：本人需到書院開具《睿信書院學(xué)生在讀證明》，加蓋書院公章，再按照要求前往服務(wù)中心。

　　★英文證明辦理需聯(lián)系學(xué)校檔案館，可在i北理查詢辦理。

　　2. 借用戶籍卡

　　適用于戶口遷移到北京理工大學(xué)的全日制在讀學(xué)生。

　　流程：學(xué)生打開i北理，在我的北理-幸福北理服務(wù)大廳-學(xué)生戶籍卡借用中填寫相關(guān)信息，進行線上申請。學(xué)生提交申請后，等待輔導(dǎo)員審批和保衛(wèi)部審批，最后由學(xué)服借出。用完后歸還至學(xué)服指定窗口，再由學(xué)服工作人員統(tǒng)一歸還至戶籍室。

　　★可參考戶籍卡借用指南推送：https://mp.weixin.qq.com/s/_iFiG_OuTg79Pcv7y3sR7w。

　　3. 請假

　　適用于書院全日制在讀學(xué)生。

　　負(fù)責(zé)教師：各輔導(dǎo)員

　　模板：見附件2（模板可自行填寫打印，也可以在辦公室直接填寫）

　　流程：①提前填寫《睿信書院學(xué)生請假申請表》，說明個人信息、請假原因、請假時間，由各輔導(dǎo)員審核簽字。②如因病、突發(fā)事件等無法提前請假，應(yīng)在事后攜帶醫(yī)院診斷證明或者情況說明補交假條。③如需向任課教師請假，可按需填寫附表《請假條》或復(fù)印《睿信書院學(xué)生請假申請表》并交任課教師。④無故不參加教育教學(xué)活動按照《學(xué)生手冊》相關(guān)要求執(zhí)行紀(jì)律處分規(guī)定。⑤非假期請假離京需按輔導(dǎo)員要求提交《學(xué)生離校申請表》（附件3），并由家長簽字。

　　4.離返校登記（假期離京報備）

　　適用于書院全日制在讀學(xué)生。

　　負(fù)責(zé)教師：各輔導(dǎo)員

　　流程：①離返校登記應(yīng)按學(xué)校要求在綜合數(shù)據(jù)平臺或i北理完成，操作說明見附件4《離返校登記使用手冊》。② 所有不在學(xué)校行程均需如實填報，簡要說明事由，并由家長寫知情書發(fā)照片給輔導(dǎo)員，否則審核不予通過。③假期如需提前離校，需請家長填寫附件3 《離校申請表》并簽字，本人將照片或掃描件打印簽字后交給班長；同時進行“離返校登記”。④未填寫“離返校登記”視為留校學(xué)習(xí)。

　　5. 無犯罪記錄證明

　　適用于書院全日制在讀學(xué)生。

　　負(fù)責(zé)教師：各輔導(dǎo)員

　　模板：見附件5（模板可自行填寫打印，也可以在辦公室直接填寫）

　　流程：本人需到書院開具《無犯罪記錄證明情況表》，由輔導(dǎo)員簽字，申請表中寫明具體借用理由，再按照要求準(zhǔn)備材料前往保衛(wèi)處辦理。

　　6. 因公出國（境）備案審批

　　適用于書院全日制在讀學(xué)生。

　　負(fù)責(zé)教師：康老師

　　模板：教務(wù)部、國際交流合作部相應(yīng)網(wǎng)址下載

　　流程：①按要求填寫相關(guān)內(nèi)容，交教學(xué)干事備案；②教學(xué)干事定期提交書院教學(xué)副院長審批；③按通知領(lǐng)取辦理完成的表格；④按項目要求完成項目申請流程；⑤通過申請后填寫出國（境）審批表格，交教學(xué)干事完成書院審批環(huán)節(jié)。

　　★各項業(yè)務(wù)辦理時間：每周一至周五，9：00—12：00；13：30—17：30。其他時間請事先聯(lián)系負(fù)責(zé)老師確認(rèn)能否受理。

    7. 外傷證明

　　適用于書院全日制在讀學(xué)生。

　　負(fù)責(zé)教師：各輔導(dǎo)員

　　模板：見附件7（模板可自行填寫打印，也可以在辦公室直接填寫）

　　流程：本人需到書院開具外傷證明，由輔導(dǎo)員簽字并蓋書院公章，再按照要求準(zhǔn)備材料前往學(xué)生服務(wù)中心-醫(yī)療報銷窗口或校醫(yī)院財務(wù)科辦理。

　　三、教務(wù)教學(xué)事項辦理說明

　　1.緩考：須在考試前辦理。前往睿信書院辦公室向教學(xué)干事提出申請，填寫申請表（附件6），由輔導(dǎo)員簽字，在本碩博一體化系統(tǒng)（http://jxzxehall.bit.edu.cn/）中申請辦理。

　　2.成績核查：①成績確實情況：先聯(lián)系任課老師詢問原因，再找開課學(xué)院協(xié)助處理；②對成績有異議：每學(xué)期期末考試及成績錄入結(jié)束后（學(xué)期末或下學(xué)期初），教務(wù)部發(fā)布成績核查通知，對成績有異議的可按要求申請核查成績。

　　3.英語四六級考試、計算機等級考試報名：查詢教學(xué)運行與考務(wù)中心通知，按要求報名并繳費。

　　4.增刪課程：①大類培養(yǎng)期間聯(lián)系書院教學(xué)干事，按相關(guān)課程管理規(guī)定辦理；②專業(yè)確認(rèn)后，向?qū)I(yè)學(xué)院提出申請，申請通過后，書院協(xié)助辦理。

　　5.學(xué)籍變動：休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)，聯(lián)系書院教學(xué)干事提交申請，按要求準(zhǔn)備證明材料，其中，復(fù)學(xué)原則上應(yīng)在學(xué)期初申請，具體政策請查閱《學(xué)生手冊》。

　　四、學(xué)校常用信息

五、書院、學(xué)院教師聯(lián)系方式

六、常用聯(lián)系方式

　　學(xué)生服務(wù)中心：010-81384704