關(guān)于啟用“專項(xiàng)投資項(xiàng)目及固定資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上審批的通知

發(fā)布日期：2010-09-27

各位老師：

為提高財(cái)務(wù)管理水平，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，財(cái)務(wù)處在各相關(guān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的支持下，經(jīng)過半年時(shí)間的建設(shè)，財(cái)務(wù)處順利完成了“專項(xiàng)投資項(xiàng)目及固定資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)”的網(wǎng)上審批初始化工作，目前進(jìn)入試運(yùn)行階段。各位老師可以通過登錄“快科利工程管理軟件”方便地在網(wǎng)上進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)賬前的計(jì)劃審批申報(bào)工作。登陸后具體操作流程如下：

（1）提交物資采購或工程項(xiàng)目申請(qǐng)

項(xiàng)目授權(quán)采購申請(qǐng)人根據(jù)項(xiàng)目批復(fù)計(jì)劃內(nèi)容，登錄管理軟件提交采購或工程申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，主管部門負(fù)責(zé)人、采購主管部門科級(jí)、處級(jí)審查通過后，轉(zhuǎn)入實(shí)際采購招標(biāo)操作階段。

（2）提交合同方案申請(qǐng)

招標(biāo)采購?fù)瓿珊螅?xiàng)目授權(quán)采購申請(qǐng)人根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，擬定采購合同的具體內(nèi)容，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，采購主管處長，財(cái)務(wù)處長，項(xiàng)目主管校領(lǐng)導(dǎo)審查通過后，轉(zhuǎn)入付款執(zhí)行階段。

（3）提交合同付款申請(qǐng)

項(xiàng)目授權(quán)采購申請(qǐng)人根據(jù)合同規(guī)定的付款計(jì)劃，提交付款申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，單位負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目主管部門處長，財(cái)務(wù)處科級(jí)、處級(jí)（5萬元以上）、項(xiàng)目主管校長（50萬元以上）、財(cái)務(wù)主管校長（500萬元以上）審核通過后，打印合同付款申請(qǐng)表，完成網(wǎng)上審批。

完成網(wǎng)上審批程序后，經(jīng)辦人再攜帶打印好的審批表及其它原始憑證到財(cái)務(wù)處基建財(cái)務(wù)科辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)手續(xù)。

目前，可以通過網(wǎng)上審批計(jì)劃的項(xiàng)目有：

（1）新增基建項(xiàng)目（良鄉(xiāng)校區(qū)1號(hào)教師公寓、良鄉(xiāng)校區(qū)2號(hào)宿舍、良鄉(xiāng)校區(qū)化學(xué)實(shí)驗(yàn)中心、良鄉(xiāng)校區(qū)1號(hào)學(xué)生食堂、信息科學(xué)實(shí)驗(yàn)樓）

（2）新增條保項(xiàng)目（BSQ、125PAO、HZY、QRSJSJ）

（3）“985二期”條件支撐項(xiàng)目

（4）“211三期”重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目

同時(shí)歡迎大家加入“快科利管理軟件交流群”（QQ群：80934045）交流使用心得，提出合理化建議。

附件：“專項(xiàng)投資項(xiàng)目及固定資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)”個(gè)人用戶版

（注：登錄名稱和用戶口令均為工號(hào)，請(qǐng)大家登陸后及時(shí)修改）

財(cái)務(wù)處聯(lián)系人：王大為聯(lián)系電話：2383

北京理工大學(xué)財(cái)務(wù)處

2010-9-24

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